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» Service

SPAM-EMAIL / IMAP - Workaround

Viele Kunden bekommen heutzutage etliche Spam-Emails pro Tag, daher haben wir auf unseren Servern einen Spamfilter eingerichtet, der die Spam-Emails automatisch aussortiert und in einen Unterordner namens Spam verschiebt.

An diesen Ordner gelangen Sie indem Sie Ihr Postfach per IMAP abrufen.

Richten Sie sich einfach Ihr Postfach in Ihrem Emailprogamm nochmals mit den selben Einstellungen wie Ihr POP3 Zugriff ein. Lediglich die Einstellung Servertyp / Postfachtyp muss jetzt IMAP lauten.

Dann laden Sie sich die Ordnerliste und dort sehen Sie dann den Ordner SPAM, sollte dieser Ordner nicht angezeigt werden, haben Sie bisher noch keine Spam-Emails erhalten. Sie brauchen diesen Ordner jetzt auch nicht einzurichten, da dieser Ordner automatisch bei Eingang der ersten Spam-Email vom System angelegt wird.

Mitunter kann es vorkommen, das eine "gute" Email vom Spamfilter aufgefasst wurde und somit im Spamordner landet. Diese "gute" Email können Sie dann einfach von dort wieder in den Posteingangsordner verschieben, bevor Sie getrost die übrigen Spam-Emails aus diesem Ordner löschen.

Viele Spamnachrichten kann man zum Beispiel durch deaktivieren der catch-all Funktion in Confixx bereits ausschliessen, da unser Mailserver die unerwünschten Emails dann erst garnicht annimmt.

Eine weitere sinnvolle Sache ist es, Emailadressen auf Webseiten (z.Bsp. im Kontakt und Impressum) zu kodieren. Eine entsprechende Koiderung finden Sie unter:

http://automaticlabs.com/products/enkoderform/ oder http://www.youngbrain.com/tools/email/index.php

Ebenso sollten Sie stets eine robots.txt auf die entsprechende Webseite ins Hauptverzeichnis hochladen, welche viele Spambots daran hindert, überhaupt die Seite besuchen zu dürfen. Ein Muster einer solchen robots.txt Datei finden Sie unter:

http://www.abakus-internet-marketing.de/seo-artikel/robots-txt.htm
(Unter auf der Webseite hinter dem Link robotsbeispiel.txt)

Diesen Text einfach markieren, kopieren und im Editor einfügen und als robots.txt abspeichern. Die Datei dann mit in das Rootverzeichnis jeder einzelnen Webseite legen, also nur einmal unter /html/robots.txt. Das entlastet unsere Server und hilft Ihnen weniger Spam-Emails zu bekommen.